শিরোনাম
উপরোক্ত বিষয়ে উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার, চট্টগ্রাম মহোদয় ইতিমধ্যে নির্দেশনা দিয়েছেন নিম্নে তা উল্লেখ করা হলো-
বিস্তারিত
১. অফিস কক্ষসমূহ পরিস্কার পরিচ্ছন্ন থাকা
২. চেয়ারম্যান সাহেবের কক্ষ ও ইউপি সচিবের কক্ষ যথাযথ পরিস্তার ও সন্দুরবর্ধন করবেন।
৩. কিছু ফুলের টব দিয়ে সাজাবেন। বনসাই গাছও দিতে পারেন।
৪। ফাইলপত্র ও রেজিষ্ঠারসমূহ বছর অনুসারে সাজাবেন। এক্ষেত্রে পুরাতন বছরের ফাইলপত্র ও রেজিষ্টারসমূহ নিচে থাকবে এবং সম্প্রতিগুলি উপরে থাকবে। এবং এগুলি পরিস্কার থাকতে হবে।
৫। ফাইলপত্র সমূহে আলমীরার ভিতরে সাজিয়ে রাখতে হবে।
৬। ষ্টিলের আলমীরা পুরাতন হলে তা রং করে নিবেন এবং কাঠের হলে তা সন্দুর করে নিবেন। কোন ফাইলপত্র আলমীরার বাইরে/উপরে রাখা যাবেনা।
৭। স্কীমের মাষ্টার রোল ফাইল গুলি সাজিয়ে রাখতে হবে যেন চাওয়ার সাথে সাথে দেখাতে পারেন।
৮। স্থায়ী কমিটির রেজিষ্টারসমূহ হালনাগাদ রাখতে হবে।
৯। হোল্ডিং টেক্স এ্যসেসমেন্ট রেজিষ্টার ওয়ার্ড ভিত্তিক তৈরী থাকতে হবে। আদায় রেজিষ্টার ঠিক তেমনি থাকতে হবে।
১০। প্রতিটি স্কীমের স্থানে অবশ্যেই সাইন বোর্ড স্থাপন নিশ্চিত করতে হবে যা তিনি দেখবেন।